Sluiten
Logo Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Assistent Inkoper/Medewerker Contractbeheer

Vacature nummer: VR 2016-06
Onderdeel: Veiligheidsregio
Reageer vóór: 11 april 2016



Als overheidsorganisatie kopen we alles in op een rechtmatige en doelmatige wijze conform (Europese) regelgeving. Om ons hierbij te ondersteunen zoeken we een assistent inkoper/ medewerker contractbeheer (30-36 uur per week) voor de afdeling Inkoop en Contractmanagement.

Wil jij ons team komen versterken? Lees dan verder!

Wat is de veiligheidsregio?

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is een samenwerkingsverband tussen de 26 gemeenten en de hulpdiensten. Om de veiligheid in de regio Midden- en West- Brabant te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises, bundelen de 26 gemeenten, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), de brandweer en de politie de krachten. Dit houdt in dat in de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant deze verschillende diensten en besturen intensief samenwerken op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

De werkzaamheden binnen de Veiligheidsregio worden uitgevoerd door circa 1.800 medewerkers en omvatten een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Van vrijwillig brandweer-medewerker tot adviseur risicobeheersing, van technisch medewerker tot communicatieadviseur; allemaal vormen ze een belangrijke schakel in het proces gericht op een veilige samenleving.

De Directie Middelen ondersteunt daarbij met de disciplines P&O, Facilitaire Zaken, Inkoop, Informatievoorziening, Financiën, Planning & Control en Communicatie.

Wat doet de afdeling Inkoop en contractmanagement?

De afdeling voert alle (Europese) aanbestedingen volgens het vastgestelde inkoopplan uit.
We adviseren over het inkoopproces van alle producten en diensten voor de Brandweer, de Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK) en de Directie Middelen. Deze producten en diensten zijn zeer divers, en bestaan onder andere uit brandweerauto’s, kleding, ademluchttoestellen en ICT- systemen. Daarnaast zorgen we ervoor dat er diverse contracten worden afgesloten voor bijvoorbeeld chauffeursopleidingen, schoonmaak en onderhoud aan de gebouwen. Tot slot zorgen we voor het beheer en advies op de contracten.

Wat doet de assistent inkoop/ medewerker contractbeheer?

Als assistent inkoper werk je actief samen met het afdelingshoofd en de adviseur contractmanagement. Je focus ligt op het ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen en het beheren van de contracten. Je helpt onder andere met het opstellen van complete aanbestedingsdocumenten vanuit de opgestelde inkoopstrategie en zorgt ervoor dat deze documenten bij de juiste marktpartijen terecht komen of gepubliceerd worden via een digitaal platform.

Tijdens aanbestedingstrajecten zorg jij voor de communicatie en administratieve verwerking van het gehele aanbestedingsproces. Nadat contracten door beide partijen zijn ondertekend, zorg je ervoor dat deze worden verwerkt in het contractenregister, zodat hier contract en leveranciersmanagement op gevoerd kan worden.

Wat verwachten wij van jou?

Aanbesteden wordt steeds meer een digitaal proces, daarom is het van belang dat je je thuis voelt in een digitale werkomgeving. Verder moet je een feilloos gevoel hebben voor administratieve processen. Het is belangrijk dat je integer, accuraat, zelfstandig, flexibel, proactief en resultaatgericht bent. Je bent van nature gericht op samenwerking.

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde opleiding op MBO 4 niveau; 
  • Je hebt een relevante (inkoop)opleiding gevolgd, bij voorkeur NEVI-MIL en/ of NEVI-1;
  • Je hebt minimaal 3 jaar (ondersteunende) inkoopervaring; 
  • Je bent zeer vaardig met MS office pakketten zoals Word en Excel en hebt affiniteit met ICT-systemen;

Wat bieden wij jou?

Je werkomgeving is boeiend, uitdagend en dynamisch. Daarbinnen bieden we uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering. We bieden echter geen vergoeding voor woon-werkverkeer. De functie is ingedeeld in salarisschaal 8 CAR-UWO.
De standplaats is Breda, in voorkomende gevallen worden echter ook werkzaamheden elders in de regio verricht.

Wil je reageren?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met André van der Zanden, Hoofd Inkoop en contractmanagement Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant: andre.van.der.zanden@veiligheidsregiomwb.nl.

Wil je solliciteren op de functie, stuur dan voor 11 april 2016 a.s. een e-mail met je motivatie en CV naar: sollicitatie@veiligheidsregiomwb.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

De 1e ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 15 april, de 2e ronde op 20 april.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijk gebleken geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.


 De sluitingsdatum van deze vacature is verlopen, u kunt niet meer reageren.