Sluiten
Logo Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Administratief medewerk(st)er (1 FTE)

Brandweer Midden- en West-Brabant is op zoek naar een fulltime (36 uur) administratieve topper voor de afdeling Ondersteuning, District Markiezaten.

Houd jij van een uitdaging?

Ben jij flexibel, proactief ingesteld, heb je oog voor de door de organisatie gestelde kaders en processen maar boven al ben je een teamplayer. Lees dan snel verder, want dan zijn we op zoek naar jou!

Vacature nummer:
Onderdeel: VMWB
Reageer vóór: 28-10-2021



Bedrijfsgegevens

Wat is de Veiligheidsregio?

Brandweer Midden- en West- Brabant maakt deel uit van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Dit is een samenwerkingsverband tussen de 26 gemeenten en de hulpdiensten. Om de veiligheid in de regio Midden- en West- Brabant te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises, bundelen de 26 gemeenten, de GHOR (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen), de brandweer en de politie de krachten. Dit houdt in dat in de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant deze verschillende diensten en besturen intensief samenwerken op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

Wat doet de afdeling Ondersteuning?

De afdeling Ondersteuning ondersteunt alle afdelingen op zowel districts- als gedeeltelijk ook op regionaal niveau en verzorgt receptietaken en telefoonbehandeling, vanwaar de ander posten (in totaal 3 beroepsposten en 22 vrijwillige posten) bediend worden.

Functie

Wat doet de Administratief medewerk(st)er?

  • Ondersteunt Hoofd Brandweerzorg en Hoofd Technische Dienst (agendabeheer/ mailverkeer);
  • Vervanging van de receptioniste/ telefoniste;
  • Verwerken van uitrukken, oefeningen, overige verrichtingen, keuringen;
  • Verzorgen van bestellingen;
  • Notuleren;
  • Kledingdistributie voor het personeel van de gehele Veiligheidsregio;
  • Beheer overzichten;
  • Bedrijfszorgpakket;
  • Personele zaken, denk hierbij in- en uitdiensttreding, bevorderingen, maar ook het opzetten van  Werving & Selectie op districtsniveau (vrijwilligers) als ook op regionaal niveau (24-uursdienst);
  • Financiële zaken.
De werkzaamheden zijn zo afwisselend, dat een volledige opsomming te uitgebreid gaat worden.

Wij vragen

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau in een administratieve richting of aantoonbare- en relevante werkervaring op dit niveau;
  • Je hebt ruime ervaring met Excel, Word, Office 365, PowerPoint en Outlook en daarnaast werk je graag met cijfers;
  • We zoeken een collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, een flexibele instelling heeft, kritisch en accuraat kan werken en zich medeverantwoordelijk voelt voor het functioneren van de afdeling;
  • In deze functie heb je veel contact met in- en externe partijen en is het dus noodzakelijk dat je representatief bent en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Wij bieden

Wat bieden wij jou?

  • Je werkomgeving is boeiend, uitdagend en dynamisch;
  • Daar binnen bieden wij jou uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 6 max € 2904,- bruto per maand op peildatum 1 oktober 2020;
  • Een Individueel Keuze Budget (van 17,05% van je salaris), dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra pensioen, een onbelaste kilometervergoeding, vergoeding studiekosten, aanschaf fiets of extra vakantie-uren;
  • Een goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.

Contactgegevens

Wil je reageren?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Chantal Lavrijsen (06–21253641). Heb je interesse in deze functie, solliciteer dan vóór 29 oktober 2021 door gebruik te maken van de onderstaande button “solliciteer”.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 november 2021.