Sluiten
Logo Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Medewerker Servicedesk P&O

Vacature nummer: VR 2016-05
Onderdeel: Veiligheidsregio
Reageer vóór: 03 april 2016



Voor de afdeling P&O van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Servicedesk P&O.

Als medewerker op de Servicedesk voer je de personeelsadministratie, beheer je personeelsgegevens, lever je mutaties aan voor verwerking in de salarisadministratie en verzorg je managementinformatie en correspondentie. Daarnaast verstrek je informatie aan leidinggevenden en medewerkers over de geldende arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen en heb je een belangrijke signaalfunctie richting P&O-adviseurs en het Afdelingshoofd. De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe partij.

Wil jij ons team komen versterken? Lees dan verder!

Wat is de veiligheidsregio?

Nederland is verdeeld in 25 Veiligheidsregio’s. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) beslaat het gebied van Oisterwijk tot Bergen op Zoom en van de Belgische grens tot de provincie Zuid-Holland. De VRMWB bestaat sinds 2010 en is een samenwerkingsverband waarbinnen de 26 gemeenten en hulpdiensten hun krachten bundelen om de veiligheid te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises. De betrokken diensten en besturen werken intensief samen op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

De werkzaamheden binnen de Veiligheidsregio worden uitgevoerd door circa 1.800 medewerkers en omvatten een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Van vrijwillig brandweer-medewerker tot adviseur risicobeheersing, van technisch medewerker tot communicatieadviseur; allemaal vormen ze een belangrijke schakel in het proces gericht op een veilige samenleving.

De Directie Middelen ondersteunt daarbij met de disciplines P&O, Facilitaire Zaken, Informatievoorziening, Financiën, planning & control en Communicatie. De Servicedesk P&O, waar de vacature is, maakt onderdeel uit van de afdeling P&O.

Welke uitdaging heeft de servicedesk P&O?

Er is in het team hard gewerkt om het nieuwe e-HRM systeem Workforce op 1 januari 2016 live te kunnen laten gaan. Maar we willen nog meer. Nu de basisadministratie staat, ligt de focus de komende jaren op verdere doorontwikkeling en professionalisering van de dienstverlening. In deze functie kun je daar een actieve bijdrage aan leveren. De volledige afdeling bestaat uit tien medewerkers: drie medewerkers Servicedesk, vijf P&O-adviseurs, een Projectadviseur en het Afdelingshoofd P&O.

Wat doet de medewerker servicedesk P&O?

Je bent als medewerker servicedesk het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van P&O.  Je bent verantwoordelijk voor het volledige pakket van werkzaamheden toegespitst op een eigen ‘klantgebied’. De werkzaamheden zijn zeer divers en richten zich op de volgende resultaatgebieden: personeels- en salarisadministratie, informatieverstrekking, rapportages en managementinformatie en voortgangssignalering.

Samen met je collega’s voer je ook andere taken gezamenlijk uit, ondersteun je elkaar waar nodig en vervang je de functioneel beheerder bij afwezigheid.

Voor de uitvoering van dit brede takenpakket heb je veelvuldig contact met verschillende in- en externe partijen en is kennis vereist van veel verschillende deelgebieden (salarissen, arbeidsvoorwaarden, sociale verzekeringen, relevante wet- en regelgeving, etc.).

Wat verwachten wij van je?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding binnen het vakgebied.
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie op een HR afdeling en je hebt aantoonbaar meegewerkt aan het verbeteren van administratieve HR processen.
  • Je bent zeer vaardig met MS office pakketten zoals Word en Excel.
  • Je hebt affiniteit met functioneel beheer van een HR systeem.
  • Je bent communicatief sterk en weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
  • Je beschikt over een klantgerichte instelling, je houdt ervan om kwaliteit te leveren en je bent een teamplayer.
  • Van nature ben je flexibel, initiatiefrijk en weet je van aanpakken.
  • Je bent in staat om in de veelheid van taken de juiste prioriteiten te stellen, snel te schakelen en de voortgang van zaken te bewaken.
  • Kennis van workforce ADP is een pre.

Wat bieden wij jou?

Je werkomgeving is boeiend, uitdagend en dynamisch. Daarbinnen bieden we uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering. We bieden echter geen vergoeding voor woon-werkverkeer. De functie van Medewerker Servicedesk P&O is ingedeeld in salarisschaal 8 CAR-UWO.
De standplaats van de Servicedesk is Breda, in voorkomende gevallen worden echter ook werkzaamheden elders in de regio verricht.

Wil je reageren?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Monique Schut (P&O-adviseur), telefoonnr. 06-30198047.

Wil je solliciteren, stuur dan uiterlijk 3 april a.s. je sollicitatie inclusief motivatie en CV naar: sollicitatie@veiligheidsregiomwb.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 april. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijk gebleken geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


 De sluitingsdatum van deze vacature is verlopen, u kunt niet meer reageren.