Sluiten
Logo Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Medewerker Servicedesk P&O

Vacature nummer: VR 2016 - 16
Onderdeel: Veiligheidsregio
Reageer vóór: 15 november 2016



Vind jij het een uitdaging om administratieve processen te vereenvoudigen en te verbeteren? Weet jij functioneel beheer te combineren met administratief ondersteunende taken? Voel jij je met je collega’s van het team P&O verantwoordelijk voor een stevige administratieve basis?

Lees dan verder!

Welk talent zoeken wij?

Je bent van nature goed in samenwerken. Je weet zaken bespreekbaar te maken en je bent resultaatgericht. Je vindt het een uitdaging om elke dag weer de administratie op orde te houden en te verbeteren. Je neemt initiatief, je geniet van kleine successen en je bent een doorzetter. Je kunt je inleven in de klant en je bent nieuwsgierig naar ‘de vraag achter de vraag’. Uiteraard sta je voor kwaliteit en ben je stressbestendig.

Wij zijn nieuwsgierig naar jou als je:

  • een MBO+ opleiding hebt afgerond;
  • 1 tot 2 jaar ervaring hebt bij het inrichten, onderhouden en/of implementeren van een E HRM systeem;
  • mee hebt gewerkt aan het nog slimmer inrichten van administratieve HR processen.

Wat houdt de functie van Medewerker Servicedesk P&O in?

Voor ons team P&O zoeken wij een gedreven collega die de administratieve spil vormt voor P&O en die functioneel beheer weet te combineren met administratief ondersteunende taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers en daarmee het visitekaartje van P&O. Je hebt een belangrijke signaalfunctie naar je overige collega’s in het team.

Als Medewerker Servicedesk P&O ben je elke dag aan de slag met:

  • het inrichten en verbeteren van administratieve werkprocessen in samenhang met het E HRM systeem. Wij willen verder met de onderdelen W&S, managementinformatie, doorstroom, uitstroom, verlof en het inrichten van digitale personeelsdossiers
  • het enthousiasmeren van gebruikers van het E HRM systeem en het verstrekken van informatie, ook op arbeidsvoorwaardelijk gebied
  • beheren van personeelsgegevens, verwerken van mutaties
  • het verzorgen van managementinformatie en correspondentie
  • het signaleren van benodigde aanpassingen in regelingen en procedures

Naast een accountverdeling zijn er ook concern brede thema’s benoemd waar je als medewerker servicedesk ‘expert’ voor bent. In deze functie is dat het onderhouden en verbeteren van managementinformatie.

Wordt Veiligheidsregio Midden West Brabant jouw nieuwe werkgever?

Veiligheidsregio Midden West Brabant is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Dit is de grootste regio van Nederland qua oppervlakte en deze regio strekt zich uit van Oisterwijk tot Bergen op Zoom en van de Belgische grens tot de provincie Zuid-Holland. De Veiligheidsregio is een netwerkorganisatie en werkt samen met de GGD, Politie, Defensie, Justitie én burgers om de veiligheid te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises. De Brandweer Midden- en West-Brabant maakt met haar 69 kazerne posten, hier ook onderdeel van uit. Zo’n 1900 medewerkers zetten zich in voor crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, handhaving van openbare orde, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en veiligheid.

Deze unieke organisatie kent een verscheidenheid aan medewerkers: van vrijwillig tot beroeps brandweer medewerker, van adviseur risicobeheersing tot adviseur veiligheid, van technisch medewerker tot communicatieadviseur. Allemaal vormen ze een belangrijke schakel in het proces gericht op een veilige samenleving.

P&O ondersteunt de afdelingen uit het primaire proces. De servicedesk P&O maakt deel uit van het  team P&O die bestaat uit: 3 collega medewerkers Servicedesk P&O, 5 P&O adviseurs,1 Projectadviseur en 1 afdelingshoofd. De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe partij.

Wat biedt Veiligheidsregio MWB?

Werken bij Veiligheidsregio MWB betekent onderdeel zijn van een bijzondere en ambitieuze organisatie. Wij lopen voorop als het gaat om veiligheid in de regio. Wij groeien in slagvaardigheid, wij staan voor professionaliteit, wij zijn zichtbaar en sterk in samenwerking met partners én burgers. In praktijk werken we aan continue verbetering en dat doen we met elkaar.

Werken bij de Veiligheidsregio MWB betekent dat je, gebruik makend van jouw talent, in welke functie dan ook, een unieke maatschappelijke bijdrage levert aan de veiligheid in de regio.

Daarbij bieden we een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden aan zoals:

  • een vaste aanstelling;
  • een bruto salaris tussen de € 2277,- en € 3293,- per maand (schaal 8 CAR UWO);
  • een Individueel Keuze Budget ter waarde van 16,3% van je salaris, dat je kunt uitwisselen voor bepaalde arbeidsvoorwaarden zoals; inkoop extra pensioen, vergoeding studiekosten,  fietsregeling, extra verlofdagen;
  • 144 vakantieuren (op fulltime basis);
  • een goede pensioenregeling en (vrijwillige) deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering.

Je bent vooral aan het werk in Breda, in voorkomende gevallen worden echter ook werkzaamheden elders in de regio verricht.

Enthousiast geworden over deze baan?

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Monique Schut (adviseur P&O) 06-30198047.

Wil je solliciteren?

Stuur dan uiterlijk 15 november a.s. je sollicitatie voorzien van een pakkende brief en een compleet en duidelijk CV naar: sollicitatie@veiligheidsregiomwb.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 november 2016. Een meeloopdag kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


 De sluitingsdatum van deze vacature is verlopen, u kunt niet meer reageren.