Medewerker informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer heb je een belangrijke rol in de verdere digitalisering van onze organisatie. De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken en het beheer van bijbehorende applicaties. In januari 2026 zijn we gestart met de organisatiebrede uitrol van SharePoint als DMS, na een succesvolle pilotfase. 

In deze functie maak je medewerkers wegwijs in het systeem, ondersteun je hen bij het registreren, archiveren en waar nodig tijdig vernietigen van documenten en dossiers. Je werkt nauw samen met de functioneel beheerders van vakapplicaties voor een correcte uitvoering van vernietigingsprocessen. Daarnaast zorg je dat we voldoen aan wet- en regelgeving en onze interne richtlijnen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de adviseur Informatiemanagement.  

 Jouw focustaken:   

 

• Begeleiden en coachen van medewerkers en het opstellen van instructies en handleidingen over digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint en MS Teams; 

• Ondersteunen bij adoptie van nieuwe werkwijzen rondom documentmanagement; 

• Functioneel beheer van SharePoint DMS en MS Teams: toegang en rechten beheren, testen en communiceren over nieuwe functionaliteiten en gebruikersvragen beantwoorden; 

• Functioneel beheer van Datamask, E-herkenning, iProx sjablonengenerator: toegang en rechten beheren, medewerkers uitleg geven, sjablonen maken en instructies opstellen; 

• Ondersteunen bij het archiveren, bewaren, vernietigen en overdragen van informatie in het DMS en vakapplicaties; 

• Uitvoeren van metadata-steekproeven, controles en kwaliteitsmetingen en signaleren van verbeterpunten; 

• Ondersteunen bij digitale processen, zoals postroutering en de afhandeling van Woo-verzoeken; 

• Coördineren van archiefbeheerprocessen (inventariseren, waarderen en vernietigen) voor het analoge archief. 

Het team

Je komt te werken op de afdeling Informatisering, een hecht, deskundig en enthousiast team van 25 fte. Het team bestaat uit een afdelingshoofd, strategisch adviseur, CISO, solution architecten, projectleiders en adviseurs, developers, de IT-Servicedesk en Functioneel Beheer.  

Samen dragen we de regie over informatievoorziening binnen de organisatie en bouwen we aan een toekomstbestendige digitale omgeving. Met elkaar zetten we stappen richting een wendbare en duurzame veiligheidsregio. 

Wat breng je mee?

Je helpt collega’s graag verder en neemt van nature een proactieve houding mee. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de afstemming met je collega’s op. Je hebt een scherp oog voor knelpunten binnen je vakgebied en een duidelijke signaalfunctie richting de afdeling wanneer je verbeterpunten ziet. Daarnaast denk je probleemoplossend, werk je gestructureerd en nauwkeurig, en heb je altijd oog voor kwaliteit. 

 

Daarnaast neem je mee: 

• een afgeronde hbo‑opleiding of aantoonbaar hbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur binnen informatiemanagement, informatiebeheer of vergelijkbare richting; 

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of documentmanagement; 

• kennis van Microsoft 365, SharePoint en Teams; 

• ervaring met functioneel beheer van een DMS is een pré; 

• basisbegrip van archivering, metadata en bewaartermijnen is een pré. 

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Bij elke crisis staan wij paraat. Of het nu gaat om het bestrijden van branden, wateroverlast of grootschalige rampen, of het herkennen en voorkomen van mogelijke dreigingen: met daadkracht werken we samen aan de veiligheid van Midden- en West-Brabant. Vakbekwaam en verbonden, en altijd gericht op de uitdagingen van vandaag en morgen. Met inwoners, gemeenten en hulpdiensten zetten we alles op alles om onze regio veilig en weerbaar te maken. Wij zijn hulpverleners, verbinders en aanpakkers. Samen staan we voor veiligheid.

Dit bieden wij

Samen staan we voor veiligheid. En dat belonen we met:

• Een betekenisvolle functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 8 (max. € 4.478 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) conform CAR-UWO voor Veiligheidsregio’s;
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% naast jouw salaris, dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats wordt Breda. (Aanvullen wat van toepassing is zoals: Flexibel en hybride werken is mogelijk op één van onze locaties in de regio en vanuit huis);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten;
• Een jaarlijkse werkgeversbijdrage van € 168,- voor jouw zorgverzekering;
• Pensioenopbouw via het ABP Keuzepensioenfonds, waarbij wij 2/3 van jouw pensioenpremie betalen.

Om bij ons te kunnen werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze wordt aangevraagd aan het einde van het sollicitatieproces. Na indiensttreding leg je de ambtseed of belofte af.

Wij leren je graag kennen

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Gerard Palma (Afdelingshoofd Informatisering) via 06-51587027 of gerard.palma@vrmwb.nl. 

Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of het werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kun je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Klaar voor deze nieuwe stap? Solliciteer vandaag nog! We ontvangen graag je cv en motivatie. 

De vacature blijft openstaan tot we onze nieuwe collega gevonden hebben, dus wacht niet te lang met solliciteren.

We kijken uit naar je reactie.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.