Medewerker inkoop en contractmanagement

Wat ga je doen?

Je gaat eenvoudige aanbestedingen uitvoeren, waarna je hiervan de contracten opstelt en registreert in onze inkoopmodule in AFAS. Je zorgt ervoor dat je collega’s goed kunnen bestellen uit die contracten. Daarnaast ga je gevraagd en ongevraagd adviseren op al deze contracten. Om de contracten goed te beheren en hierop te adviseren heb je veelvuldig contact met budgethouders, contracteigenaren en bestellers. Daarnaast heb je zowel mondeling als schriftelijk regelmatig contact met leveranciers over inkooptrajecten en lopende contracten.

De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:

• Offertes aanvragen, verzenden, ontvangen en (mede) beoordelen;
• Opstellen en verzenden van contracten en brieven;
• Communicatie naar onze leveranciers (mondeling en schriftelijk);
• Verwerken van gegevens en documenten in de AFAS module;
• Contract eigenaren en bestellers ondersteunen over contracten en bestellingen in AFAS;
• Signaleren, adviseren en indien nodig actie ondernemen op (aflopende) contracten;
• Wijzigingen en indexeringen adviseren en bijhouden;
• Opstellen van beoordelingsmatrixen in Excel;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten met leveranciers;
• Rapportages maken;
• Bijdrage leveren aan de spendanalyse (elk kwartaal);
• Bijdrage leveren aan de verantwoording rechtmatigheid bij de accountantscontrole;

Het team

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement (ICM).  Deze valt als afdeling binnen de sector Strategie & Bedrijfsvoering en bestaat uit 4 collega’s.
ICM bepaalt de inkoopstrategie van alle uitgaven boven € 10.000,- en voert vervolgens bij vrijwel alle uitgaven een aanbesteding uit volgens de geldende aanbestedingsrichtlijnen. Daarnaast beheren we alle contracten in onze AFAS-inkoopmodule en adviseren we onze collega’s als dat nodig is. Je werkt veel samen met je inkoopcollega’s om goed te kunnen inkopen en adviseren.

Wat breng je mee?

Je hebt affiniteit met inkopen en contracten en je wilt je collega’s ondersteunen bij het inkopen en het contractbeheer om het bestellen te optimaliseren. Adviseren doe je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarom is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en duidelijk kunt adviseren in de mogelijkheden en onmogelijkheden van onze contracten. 

We werken zowel in AFAS als in Microsoft pakketten zoals Teams, Word en Excel. Hierdoor is het beschikken over digitale vaardigheden een belangrijke competentie. 

Indien je (nog) niet beschikt over de specifieke kennis m.b.t. inkopen en aanbesteden dan is er de mogelijkheid dat je die gedurende je werkzaamheden gaat leren van je collega’s.

Daarnaast neem je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Proactieve en behulpzame instelling;
• Goede beheersing van MS365, waaronder Word en Excel;
• Vaardigheid in het leren van werken in AFAS;
• Vaardigheid in het opstellen van documenten;
• Bereidheid tot het leren van de benodigde vakgerichte inkoopkennis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

Dit bieden wij

Als medewerker inkoop en contractmanagement bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant doe je belangrijk werk voor de organisatie. Je geeft de juiste ondersteuning aan onze collega’s die werken met contracten.

Daarnaast bieden wij   

• Een functie voor 32 per week;
• Een salaris binnen schaal 8 (max. € 4.302,- bruto per maand bij 36 uur);
• Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats wordt Roosendaal. Locatie afhankelijk werken en thuis werken behoren tot de mogelijkheden. Je kan jouw werktijden in overleg flexibel indelen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Wij leren je graag kennen

Heb je naar aanleiding van onze vacature nog vragen? Dan kan je bellen of mailen met André van der Zanden (Afdelingshoofd Inkoop & Contractmanagement 06-23090620 / andre.van.der.zanden@vrmwb.nl). Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij de Veiligheidsregio kan je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Solliciteren kan eenvoudig middels onderstaand formulier. We zien je cv en korte motivatie graag tegemoet. Na ontvangst nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Onze vacature blijft openstaan tot we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.