Sluiten
Logo Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Medewerker Servicedesk P&O

Vacature nummer: VR 2016 - 14
Onderdeel: Veiligheidsregio
Reageer vóór: 25 september 2016



Voor de afdeling P&O van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Servicedesk P&O.

WAT IS DE VEILIGHEIDSREGIO?

Nederland is verdeeld in 25 Veiligheidsregio’s. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) beslaat het gebied van Oisterwijk tot Bergen op Zoom en van de Belgische grens tot de provincie Zuid-Holland. De VRMWB bestaat sinds 2010 en is een samenwerkingsverband waarbinnen de 26 gemeenten en hulpdiensten hun krachten bundelen om de veiligheid te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises. De betrokken diensten en besturen werken intensief samen op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

De werkzaamheden binnen de Veiligheidsregio worden uitgevoerd door circa 1.800 medewerkers en omvatten een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Van vrijwillig brandweer-medewerker tot adviseur risicobeheersing, van technisch medewerker tot communicatieadviseur; allemaal vormen ze een belangrijke schakel in het proces gericht op een veilige samenleving.

De Directie Middelen ondersteunt daarbij met de disciplines P&O, Facilitaire Zaken, Informatievoorziening, Financiën, planning & control en Communicatie. De Servicedesk P&O, waar de vacature is, maakt onderdeel uit van de afdeling P&O.

WELKE UITDAGING HEEFT DE SERVICEDESK P&O?

Het E-HRM systeem Workforce wordt momenteel in de organisatie geïmplementeerd. De focus ligt de komende jaren op verdere kwaliteitsverbetering van de P&O dienstverlening.

De volledige afdeling bestaat uit tien medewerkers: vier medewerkers Servicedesk, vijf P&O-adviseurs, een Projectadviseur en het Afdelingshoofd P&O.

WAT DOET DE MEDEWERKER SERVICEDESK P&O?

Je bent als medewerker Servicedesk het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers en daarmee het visitekaartje van P&O. In de functie ben je allround op alle voorkomende taken in de functie en heb je ook een tweetal thema’s waarin jij specialist bent.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goed functionerend team.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het meedenken over de inrichting en verbetering van administratieve werkprocessen in samenhang met het E-HRM systeem. Voor de komende periode staan de onderdelen W&S, managementinformatie, doorstroom, uitstroom, verlof en het inrichten van digitale personeelsdossiers op de agenda.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, beheer je personeelsgegevens, lever je mutaties aan voor verwerking in de salarisadministratie en verzorg je managementinformatie en correspondentie. Je verstrekt uitleg over het systeem aan gebruikers, geeft informatie over arbeidsvoorwaarden en je hebt een belangrijke signaalfunctie naar P&O adviseurs en het afdelingshoofd. De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe partij.

Voor de uitvoering van dit brede takenpakket heb je veelvuldig contact met verschillende in- en externe partijen en is kennis vereist van veel verschillende deelgebieden (salarissen, arbeidsvoorwaarden, sociale verzekeringen, relevante wet- en regelgeving, etc.).

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JE?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding binnen het vakgebied
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie op een HR-afdeling
  • Je hebt aantoonbaar meegewerkt aan het verbeteren van administratieve HR processen
  • Je bent zeer vaardig met MS office pakketten zoals Word en Excel
  • Je hebt affiniteit met functioneel beheer van een HR systeem, kennis van Workforce ADP is een pré
  • Je bent in staat om goed prioriteiten te stellen, snel te schakelen en de voortgang van zaken te bewaken
  • Je bent communicatief sterk en weet de vraag achter de vraag te achterhalen
  • Je bent dienstverlenend en je levert kwaliteit
  • Je houdt ervan initiatief te nemen en je hebt doorzettingsvermogen
  • Je bent een teamplayer

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Je komt in een boeiende organisatie te werken. Het werk op de Servicedesk is uitdagend en afwisselend. We bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.

We hebben geen reiskosten vergoeding voor woon-werkverkeer. De functie van Medewerker Servicedesk P&O is ingedeeld in salarisschaal 8 CAR-UWO. De standplaats van de Servicedesk is Breda, in voorkomende gevallen worden echter ook werkzaamheden elders in de regio verricht.

WIL JE REAGEREN?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Monique Schut (P&O-adviseur), telefoonnummer 06-30198047.

Wil je solliciteren, stuur dan uiterlijk 25 september a.s. je sollicitatie inclusief motivatie en CV naar: sollicitatie@veiligheidsregiomwb.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 oktober a.s. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijk gebleken geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


 De sluitingsdatum van deze vacature is verlopen, u kunt niet meer reageren.