Evenement organiseren

Evenementen dragen bij aan de aantrekkelijkheid van onze regio voor bewoners, bezoekers en ondernemers. Een evenement organiseren is leuk en interessant. Maar je hebt ook verantwoordelijkheden. Als organisator moet je zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de bezoekers, (vrijwillige) medewerkers en deelnemers op het evenement. Om een vergunning te krijgen moet je laten zien dat je weet welke risico’s er bij het evenement horen. Ook moet je kunnen aantonen dat je hierop voorbereid bent. Dit doe je door (op tijd) een goede aanvraag te doen, met heldere plannen en duidelijke tekeningen.

Van aanvraag tot evenement

Elk evenement is uniek en kent dan ook zijn eigen risico’s. Om deze risico’s goed in beeld te krijgen wordt aan een evenementenaanvraag een plan van aanpak gekoppeld waarin de risico’s beoordeeld worden. Dit noemen we risicokwalificaties. Dit doe je samen met de gemeente waar je als organisator de aanvraag indient.

Kijk altijd op de website van de gemeente waar het evenement wordt georganiseerd aan welke voorwaarden de aanvraag moet voldoen.

Veiligheidsplan

Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Als organisator van een evenement weet je dat als geen ander! Je wilt tenslotte dat jouw evenement succesvol én veilig verloopt. Het opstellen van een veiligheidsplan helpt om jouw evenement veilig te laten plaatsvinden. In het veiligheidsplan leg je immers vast hoe je de veiligheid op jouw evenement gaat organiseren. Maar hoe maak je nu een goed veiligheidsplan? Als Brabantse Veiligheidsregio’s hebben we leidraad ontwikkeld om je in 5 stappen een logisch en samenhangend veiligheidsplan op te laten stellen!

‘Klik om naar de leidraad ‘Hoe maak ik een goed veiligheidsplan’ te gaan’